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內(nèi)部稽核

內(nèi)部稽核組織

本公司內(nèi)部稽核之組織隸屬董事會(huì)。董事會(huì)轄下設(shè)置稽核組,協(xié)助董事會(huì)及經(jīng)理人辨識(shí)及評(píng)估公司之風(fēng)險(xiǎn),檢查及覆核內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)及運(yùn)作之有效性?;诵〗M每年依據(jù)COSO(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) 內(nèi)控五要素,並根據(jù)過去查核經(jīng)驗(yàn)及次年年度預(yù)算及現(xiàn)有組織架構(gòu)提出稽核計(jì)劃,據(jù)以檢視管理階層,對(duì)整體內(nèi)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)掌握程度,事業(yè)處營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的控制,及內(nèi)控制度設(shè)計(jì)及執(zhí)行的有效性,稽核報(bào)告完成後定期追蹤改善成效,定期呈報(bào)審計(jì)委員會(huì)及董事會(huì)。

除了透過內(nèi)部控制制度外,本公司於各廠區(qū)皆有建立特定領(lǐng)域之管理系統(tǒng),例如ISO 14001、ISO 45001、ISO 9001 等系統(tǒng)驗(yàn)證,廠區(qū)依據(jù)管理系統(tǒng)規(guī)定,定期進(jìn)行相關(guān)法規(guī)符合性查核,建立各部門及子公司之管理報(bào)表平臺(tái)不定期透過內(nèi)部稽核及管理審查等機(jī)制,以確保公司運(yùn)作能符合法規(guī)規(guī)定??偣灸涣艈挝混豆緝?nèi)部網(wǎng)站公告相關(guān)法規(guī)並透過電子郵件對(duì)員工宣導(dǎo),提升員工對(duì)於法規(guī)的認(rèn)識(shí),並針對(duì)新進(jìn)人員舉辦法規(guī)遵行之訓(xùn)練不定期舉行,避免公司及員工暴露在違法的風(fēng)險(xiǎn)。

內(nèi)部稽核運(yùn)作

1. 每月按稽核計(jì)畫,查核各單位或不定期查核需改善之單位,次月將查核報(bào)告上呈總經(jīng)理,另稽核主管於每次董事會(huì)列席報(bào)告。
2. 每年年終後,自行檢查上一年度之內(nèi)部控制,出具「內(nèi)部控制制度聲明書」送董事會(huì)核議,核議通過後輸入證期會(huì)網(wǎng)站及列印公司年報(bào)內(nèi) 。

內(nèi)部稽核人員任免

本公司內(nèi)部稽核人員之任免、考評(píng)、薪資報(bào)酬係依據(jù)「新進(jìn)員工甄選辦法」、「考績(jī)辦法」、「員工資格等級(jí)及職位晉升審查辦法」、「工作規(guī)則」之規(guī)定辦理,其考評(píng)每年執(zhí)行二次,前述任免、考評(píng)及薪資報(bào)酬係依簽核流程簽報(bào)至董事?核定,前述相關(guān)辦法已揭露於本公司內(nèi)部規(guī)章專區(qū)。
本公司內(nèi)部稽核主管經(jīng)審計(jì)委員會(huì)同意並提報(bào)至本公司董事會(huì)決議,而後依法發(fā)布重大訊息。本公司依公司治理實(shí)務(wù)守則第三條規(guī)定,設(shè)置內(nèi)部稽核人員及其職務(wù)代理人,公司治理實(shí)務(wù)守則已揭露於本公司官網(wǎng)重要內(nèi)規(guī)專區(qū)中。而內(nèi)部稽核人員之任免、考評(píng)、薪資報(bào)酬則由稽核主管簽報(bào)至本公司董事長(zhǎng)核定。

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